PayPal Meldepflicht ans Finanzamt: Was Verkäufer über DAC7 wissen müssen
Seit 2024 ist PayPal verpflichtet, Verkäuferumsätze an das Finanzamt zu melden. Die EU-Richtlinie DAC7 schafft Transparenz im digitalen Handel. Hier erfahren Sie, welche Schwellenwerte gelten, welche Daten gemeldet werden und wie Sie sich richtig vorbereiten.
🚨 Wichtig für alle PayPal-Verkäufer
Ab 30 Transaktionen ODER 2.000€ Jahresumsatz meldet PayPal Ihre Daten automatisch an das Bundeszentralamt für Steuern.
Stand: November 2025 | Rechtsgrundlage: DAC7 (EU-Richtlinie 2021/514)
1. Was ist DAC7?
- DAC7 = 7. EU-Amtshilferichtlinie
- In Kraft: 1. Januar 2024
- Ziel: Bekämpfung von Steuerhinterziehung im digitalen Handel
2. Schwellenwerte
Transaktionen
Mindestens 30 Transaktionen im Kalenderjahr
Jahresumsatz
Gesamtumsatz von mind. 2.000€ brutto
3. Welche Daten meldet PayPal ans Finanzamt?
PayPal übermittelt folgende Informationen an das Bundeszentralamt für Steuern:
Vollständiger Name, Anschrift, Geburtsdatum, Steuer-Identifikationsnummer (falls angegeben)
Gesamtzahl der Transaktionen, Gesamtumsatz (brutto), Art der Waren/Dienstleistungen (falls klassifizierbar)
Kontoinhaber, IBAN (bei Verknüpfung mit Bankkonto), Gebühren und Erstattungen
Status der Identitätsprüfung, evtl. Umsatzsteuer-ID (bei gewerblichen Verkäufern)
Datenschutz-Hinweis
Die Datenübermittlung erfolgt verschlüsselt über das zentrale elektronische Meldesystem der EU. PayPal ist rechtlich zur Meldung verpflichtet – eine Ablehnung der Datenübermittlung ist nicht möglich.
4. Wann erfolgt die Meldung?
Meldezeitraum & Fristen
PayPal meldet die Daten jährlich bis spätestens 31. Januar des Folgejahres an das Bundeszentralamt für Steuern.
Beispiel-Timeline 2025:
- 1.1. – 31.12.2025: Erfassung aller Transaktionen durch PayPal
- Bis 31.1.2026: PayPal meldet Ihre Daten ans Finanzamt
- Ab Februar 2026: Finanzamt kann Daten bei Steuerprüfungen nutzen
5. Was bedeutet das für Sie als Verkäufer?
Wichtig: Steuerliche Konsequenzen
Die DAC7-Meldung bedeutet nicht automatisch eine Steuernachzahlung. Sie dient dem Finanzamt lediglich als Datenabgleich zur Überprüfung Ihrer Steuererklärung.
Problem: Wenn Sie Einnahmen nicht korrekt angegeben haben, kann das Finanzamt Nachfragen stellen oder eine Betriebsprüfung einleiten.
Private Verkäufe
- • Gelegentliche Verkäufe (z.B. eBay) sind meist steuerfrei
- • Freigrenze: 600€/Jahr (bei Überschreitung voll steuerpflichtig)
- • Dokumentation trotzdem empfohlen
Gewerbliche Verkäufe
- • Umsätze müssen vollständig versteuert werden
- • Umsatzsteuerpflicht ab 22.000€/Jahr
- • Gewinnermittlung erforderlich (EÜR oder Bilanz)
✓ Handlungsempfehlungen – So bereiten Sie sich vor:
Stellen Sie sicher, dass Name, Adresse und Geburtsdatum in Ihrem PayPal-Konto korrekt sind
Exportieren Sie regelmäßig Ihre PayPal-Transaktionsübersichten (CSV-Download verfügbar)
Erfassen Sie alle PayPal-Einnahmen in Ihrer Steuererklärung – nutzen Sie unseren Gebührenrechner zur Nettoberechnung
Bei Unsicherheiten (gewerblich/privat, Umsatzsteuer) holen Sie professionellen Rat ein
Informieren Sie sich über die korrekte Buchung von PayPal-Gebühren
6. Häufige Fragen (FAQ)
Meldet PayPal meine Umsätze ans Finanzamt?
Ja, seit Januar 2024 ist PayPal durch die EU-Richtlinie DAC7 verpflichtet, Verkäuferumsätze an das Bundeszentralamt für Steuern zu melden. Dies gilt ab mindestens 30 Transaktionen ODER 2.000€ Jahresumsatz.
Welche Schwellenwerte gelten für die DAC7-Meldepflicht?
PayPal muss Ihre Daten melden, wenn Sie im Kalenderjahr mindestens 30 Transaktionen ODER einen Gesamtumsatz von 2.000€ erreichen. Beide Kriterien werden getrennt geprüft – es reicht, wenn eines erfüllt ist.
Kann ich der Meldung widersprechen?
Nein. Die Meldepflicht ist gesetzlich vorgeschrieben (EU-Richtlinie DAC7). PayPal ist rechtlich verpflichtet, die Daten zu übermitteln. Ein Widerspruch oder eine Ablehnung ist nicht möglich.
Betrifft DAC7 auch private Verkäufer?
Ja, die Meldepflicht gilt sowohl für gewerbliche als auch private Verkäufer. PayPal unterscheidet nicht zwischen privaten und gewerblichen Transaktionen bei der Meldung. Die steuerliche Behandlung erfolgt dann durch das Finanzamt (private Verkäufe bis 600€/Jahr sind meist steuerfrei).
Werde ich benachrichtigt, wenn PayPal meine Daten meldet?
PayPal informiert betroffene Nutzer in der Regel per E-Mail, wenn eine Meldung erfolgt. Die Benachrichtigung enthält Informationen über die gemeldeten Daten und den Meldezeitraum.
Was passiert, wenn ich meine PayPal-Einnahmen nicht angebe?
Das Finanzamt erhält durch DAC7 vollständige Daten über Ihre PayPal-Umsätze. Bei fehlender oder falscher Angabe in der Steuererklärung können Nachzahlungen, Zinsen und im schlimmsten Fall Strafverfahren wegen Steuerhinterziehung drohen. Geben Sie alle Einnahmen korrekt an.
Zusammenfassung
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